Документація

Швидкий старт

Від реєстрації до готового простору — за один вечір.

1. На сторінці входу натисніть «Підключити церкву» → назва церкви, ваш email і пароль.
2. Підтвердьте email за листом. Ви автоматично стаєте власником — це роль із повним доступом.
3. Одразу маєте два простори: консоль керування і публічний сайт на субдомені <ваша-церква>.alphaos.space.
4. Дашборд покаже картку онбордингу: «Налаштуйте сайт», «Додайте людей», «Поділіться QR».
5. Заповніть бриф на сайт (розділ «Сайт»), імпортуйте людей і роздрукуйте QR зі сторінки /links.

Як це влаштовано

Пʼять понять, які пояснюють решту документації.

Одні дані

Консоль, публічний сайт і сторінка /links читають одну базу. Змінили розклад у консолі — він змінився на сайті. Другого сховища немає, тож дані не можуть розійтися.

Простір церкви

Дані вашої церкви ізольовані від усіх інших. Ви — власник цих даних і можете вивантажити їх будь-коли.

Ролі й розділи

Що людина бачить у меню, вирішує її роль. Готові ролі: Власник, Адмін, Пастор, Скарбник, Служитель, Перегляд. Можна створювати власні.

Хто служить vs що відбувається

Розклад команд відповідає на «ХТО служить у цю неділю», програма зібрання в календарі — на «ЩО відбувається всередині зібрання». Це два боки одних даних.

Тарифи

Basic — керування церквою; Standard — плюс публічний сайт і домен; Pro — плюс AI-студія. Поточний тариф видно в шапці бічного меню.

Консоль і навігація

Ліворуч — розділи, згруповані так само, як у редакторі доступів.

Огляд

Дашборд і Звіти.

Люди

Один розділ із трьома вкладками: Люди (і Сімʼї), Команди служінь, Малі групи.

Планування

Календар як робоче місце (зібрання, події, репетиції, малі групи — шарами), Розклад команд, Медіа-план.

Служіння

Прославлення, Дитяче служіння.

Життя церкви

Наради й голосування, Молитви, Задачі.

Гроші

Фінанси.

Матеріали

Нотатки, Матеріали груп, Контент (з зображеннями), Презентації, Вижимка з відео.

Сайт і форми

Сайт, Форма заявки.

Система

Налаштування (церква, підписка, використання, довідники, доступи).

Дашборд

Перший екран: що потребує уваги саме сьогодні.

Лічильники

Людей, груп, служінь, баланс за місяць.

Потребує уваги

Заявки з сайту на розгляді, нові молитовні потреби, прострочені задачі — з переходом одним кліком.

Картки

Найближче зібрання, мої задачі, найближчі події, дні народження тижня, фінанси місяця.

Власні віджети

Набір карток налаштовується — приберіть те, чим ваша церква не користується.

Звіти

Зведення по церкві за період — для ради, звітних зборів і власного розуміння. Живуть у «Дашборді» на вкладці «Звіти»: це те саме питання «як у нас справи», лише за період.

1. Оберіть період угорі: «Місяць», «Квартал», «Рік» або «Свій період» із двома датами.
2. Сторінка покаже зведення: люди й рух складу, відвідуваність, служіння, фінанси за цей самий період.
3. Кнопка «PDF» вивантажує звіт готовим документом — його можна роздати на зборах.

Люди

Картки людей, імпорт, теги, етапи членства, дублі, статистика.

Угорі — вкладки розділу («Люди», «Команди служінь», «Малі групи»). У самій вкладці «Люди» один рядок керування: перемикач «Люди / Сімʼї», пошук, «Список / Плитки», дні народження, «Імпорт», «Вибрати» і «Додати людину». Під «⋯» лишається експорт і схожі картки. Нижче чипи етапів (показуємо ті, у кого хтось є) і «Фільтр» із групуванням та сортуванням.

Список — таблиця: колонки «Людина», «Контакти», «Служіння й групи», «Етап». Телефон, Telegram і пошта клікаються прямо в рядку; при наведенні праворуч зʼявляються нотатка, зміна етапу й доступ у консоль. На телефоні рядок складається у дві лінії, а чипи етапів гортаються вбік.

1. Додати вручну: «Додати людину» → імʼя (обовʼязково), стать, етап, телефон, Telegram, email, дата народження, місто, теги → «Додати».
2. Імпорт: «Імпорт» → перетягніть .xlsx/.xls/.csv (перший рядок — заголовки) → зіставте колонки файлу з полями → оберіть «Етап за замовчуванням» → «Імпортувати N». У самому вікні є пояснення: колонки впізнаються за назвою, дати й статі приводяться самі, перед імпортом видно перші пʼять рядків, а наявні картки НЕ перезаписуються — усе додається як нові люди.
3. Масові дії: «Вибрати» → позначте картки → у смузі знизу «Змінити етап…», «Додати тег…» або «Видалити».
4. Швидкі дії в рядку (наведіть курсор): нотатка, змінити етап і доступ у консоль. Зелений щит = акаунт уже є (у підказці роль), ключ = «Видати доступ» — веде одразу у вкладку «Акаунт». Подзвонити, написати в Telegram чи на пошту можна прямо з колонки «Контакти».
5. Експорт: «Експорт» вивантажує поточний (відфільтрований) список у CSV.

Картка людини

Вкладки «Огляд», «Профіль», «Історія» (і «Опіка» — тим, хто веде опіку). «Огляд» — коротко про людину: мала група, служіння, останній контакт, шлях учнівства й супровід, контакти, групи й сімʼя. «Історія» — записи розмов, зміни етапу, участь і «Підсумок» за будь-який період: служіння за кожною командою, проповіді, мала група.

Етапи членства

Етап — значок під імʼям у картці: натисніть його, щоб змінити етап, вказати «відколи» чи виправити історію етапів. Самі етапи редагуються в «Налаштування → Довідники».

Діти

Окрема категорія в тому ж ряду чипів, поруч з етапами. Дитина — це вік (ще немає 18, за датою народження), а не етап: етап описує шлях дорослого, тому в дітей він порожній, і раніше вони губились у купі «без етапу». Чип «Діти» показує всіх дітей, навіть тих, кому церква вже поставила етап; у списку такій людині й далі видно її справжній етап. Категорію можна брати й в умовах фільтра («Етап = Діти»).

Поля людини

Один список для картки й анкети: картка → «Профіль» → «Налаштувати поля» (або «Налаштування → Довідники», або «Форми → Анкета» → «Поля людини»). У кожного поля два перемикачі: «У картці» показує його в картці людини, «В анкеті» — питає на сайті (поруч — «обов.»); відповідь із сайту лягає в те саме поле. Основні поля (імʼя, телефон, пошта, дата народження) є в кожній картці: на них тримаються пошук, дублікати, вхід у кабінет і дні народження. Решту можна сховати, перейменувати й перетягнути, а свої (Текст / Абзац / Дата / Число / Список) — ще й зібрати у свої блоки. «Видалити» в меню «⋯» прибирає поле з картки й анкети в згорнутий розділ «Видалені поля» внизу: записане в картках не стирається, поле повертається одним кліком; своє поле звідти можна видалити й назавжди. Порядок спільний: як у списку, так і в картці, і в анкеті. «Стандартний набір для анкети» (базовий / повний) вмикає типові питання й не чіпає ваших.

Вибірки, як у Notion

Кнопка «Фільтр» над списком: умови рядками «поле → оператор → значення» (етап, тег, служіння, мала група, вік, стать, місяць народження, сімейний статус, хрещення, у церкві з, місце проживання, контакт, довільні поля профілю), усі через «і». Поруч — «Групувати» (за етапом, служінням, групою, віком, статтю, місяцем народження…) і порядок (А→Я, нові, за етапом, за віком, найближчі дні народження). Будь-який погляд зберігається як сегмент кнопкою «Зберегти фільтр» і відкривається одним кліком.

Дублі

Якщо є схожі за імʼям, телефоном чи email картки — вгорі кнопка «Дублі: N» → оберіть основну (●) → «Обʼєднати». Нотатки, пожертви й участь у групах переносяться.

Фото

Картка → «Профіль» → «Завантажити фото» → «Зберегти».

Доступ у консоль

Картка → «⋯» → «Доступ до кабінету» (або «Профіль» → розділ «Доступ до кабінету»): видно, чи є вхід. Немає — пошта й роль → «Надати доступ»; є — роль, набори прав (посада), «Надіслати новий пароль», «Вимкнути вхід». Видає доступи власник або адміністратор.

Сімʼї

Люди → перемикач «Сімʼї». Домогосподарства зі звʼязками.

1. Створити: «Нова сімʼя» → назва (напр. «Родина Ковальчуків») → «Створити». Картка відкриється одразу.
2. Додати людей: «Додати в сімʼю» → оберіть людину й роль → «Додати». Ролі: дорослі (чоловік, дружина, батько чи мати без подружжя, вітчим чи мачуха, опікун, дідусь чи бабуся), діти (дитина, онук чи онука), інші (родич, живе з родиною). Вдова з дітьми — «Мати», а «Вдова» — у сімейному стані картки.
3. Дитина, якої ще немає в базі: «Додати дитину, якої ще немає в базі» → імʼя, дата народження, стать → «Створити й додати».

Адреса родини

Одна на домогосподарство — угорі картки сімʼї. Змінили адресу (у картці сімʼї чи в картці людини) — система спитає, кому з родини її теж змінити; дорослого сина, що живе окремо, просто не позначайте. Якщо в картках адреси розходяться, картка сімʼї й список сімей це покажуть, а «Вирівняти» виправить одним кроком.

Домашній телефон і звертання

Спільний стаціонарний номер і те, як звертатись до родини в листах («Родина Петренків», «Андрій і Марія»).

Головний контакт

Кому писати від імені родини. Не обрали — система підкаже того, хто веде господарство й має телефон чи пошту.

«Написати родині»

Головному контакту — одним дотиком у його месенджер; усім дорослим — одним листом або кожному окремо, плюс «Скопіювати номери».

Малі групи

Склад, відвідуваність, публічний каталог і запис через посилання.

1. Створити: «Додати групу» → назва, категорія, день, час, місткість, локація, опис → «Створити».
2. Склад: відкрийте групу → «Склад» → «+ Додати людину…» і роль (Лідер / Учасник) → «Додати».
3. Відвідуваність: вкладка «Відвідуваність» → оберіть дату → «Відмітити зустріч» → присутні, тема, гості → «Зберегти».
4. Публічний запис: увімкніть показ групи на сайті — вона зʼявиться в каталозі /groups. Кнопка «Посилання-запрошення» дає персональне посилання виду /g/<код> для гостей.
5. Заявки: вкладка із заявками показує чергу — «Схвалити» додає людину до групи (створюючи картку, якщо це новий гість), «Відхилити» лишає слід у журналі.

Команди служінь

Команди, позиції, лідери та вміння учасників.

1. Створити: «Додати служіння» → назва (напр. «Прославлення»), тип команди, опис → «Створити».
2. Позиції: вкладка «Склад» → «+ Позиція» (Вокал, Звук, Кава, Учитель…). Позиції — це те, на що потім ставлять людей у розкладі.
3. Люди: позначте людину на позицію — вона у складі команди. Зірка в рядку робить людину лідером.
4. Розклад на дати ведеться в розділі «Розклад команд», а не тут.

Душпастирська опіка

Люди → «Опіка». Лікарні, втрати, кризові розмови й консультації — окремо від коментарів у картці, з опікунами й нагадуваннями.

Коментарі в картці людини бачить кожен, хто веде «Людей», — секретар, координатор. Найчутливіші розмови туди не пишуть. Для них — «Опіка»: її бачать лише ті, кому відкрито право «Душпастирська опіка» (у набору «Пастор» воно є), і призначені опікуни конкретного випадку.

1. Відкрити випадок: «Опіка» → «Новий випадок» (або вкладка «Опіка» в картці людини) → людина, що сталося (лікарня, втрата / похорон, кризова розмова, консультація, вагітність / народження, хвороба, інше), коротко й подробиці.
2. Опікуни: оберіть, хто опікуватиметься. Перший — відповідальний. Опікунові не треба давати прав: він бачить і веде лише свої випадки.
3. «Навідати знову»: дата підставиться сама за видом (лікарня — через два дні, консультація — через два тижні); змінюється одним дотиком («завтра», «+3 дні», «+тиждень»).
4. Після візиту чи дзвінка: «Записати контакт» → що було (візит, дзвінок, повідомлення, розмова, молитва, нотатка), кілька слів, наступний крок і нова дата «навідати».
5. Стан: «Відкритий» → «Під наглядом» (гостра фаза минула) → «Закритий» з коротким підсумком. Закритий лишається в історії людини, його можна повернути.

Огляд для пастора

Нагорі — скільки прострочено, кого навідати сьогодні й цього тижня, скільки випадків без опікуна й термінових. Клік по числу — фільтр.

Нагадування

Щоранку о 8:00 за часом церкви — опікунам, у чиїх випадках сьогодні «навідати» або вже прострочено. Щопонеділка — огляд тим, хто веде опіку. У сповіщенні лише кількість: ні імені, ні виду.

Конфіденційно

Позначка ховає випадок навіть від інших, хто веде опіку: його бачать лише опікуни, автор і адміністратор.

Журнал доступу

У кожному випадку — хто й коли його відкривав і що змінював. Зміст записів туди не потрапляє.

Курси й шлях учнівства

Курс основ віри, клас хрещення, школа служіння — набір, заняття, присутність і завершення. Завершення ставить етап членства й пропонує наступний крок.

1. Курси → «Новий курс»: назва, для кого, скільки занять і правило завершення («був щонайменше на N заняттях» або «вручну»).
2. У курсі → Налаштування: програма занять (теми й посилання на матеріали), етап після завершення (напр. «Готовий до хрещення») і наступний крок — інший курс, мала група чи служіння.
3. «Новий потік» — конкретний запуск: дата першого заняття, щотижня чи раз на два тижні, час, місце (приміщення церкви займеться в сітці), ліміт місць і ведучі. Заняття створяться самі, теми — з програми.
4. Наберіть людей: «Учасники» → «Записати людей» або «Запис за посиланням» на «Огляді» (посилання й QR). Понад ліміт — у чергу.
5. Після кожного заняття — «Відмітити присутність»: був, попередив або нічого.
6. Наприкінці — «Підбити підсумки»: хто виконав правило, уже позначені; етап ставиться через історію етапів, і одразу можна записати людей на наступний курс.

Потік

Кожен запуск курсу — окремий потік зі своїм набором і журналом. Попередні потоки лишаються історією з цифрами.

Ведучий

Бачить і веде СВІЙ потік — учасників, заняття, присутність, завершення — навіть без права на розділ «Курси».

Заявка за посиланням

Картки не заводить. Людину приймаєте ви — тоді зʼявляється картка «Гість» або заявка привʼязується до наявної картки.

Шлях учнівства

Кроки церкви: курс, етап, хрещення, мала група, служіння. Людина стоїть на кроці після найдальшого пройденого; «пройдено» рахується з фактів.

Підсумки

Скільки людей пройшли курси за період і скільки з тих, хто почав, дійшли до кінця (за потоками, що вже скінчились).

Календар і програми зібрань

Одне робоче місце: місяць, тиждень або список. Клік по дню відкриває панель дня з усім, що в ньому є.

1. Клік по дню → панель дня: програма зібрання з хронометражем і часом закінчення, хто служить, репетиція, події, малі групи, а також те, що виходить у медіа цього дня (створюють публікації в «Медіа-плані», не тут). Стрілки ← → гортають дні, Esc закриває.
2. Створити: кнопка «Створити» вгорі або ті самі дві дії в панелі дня — «Зібрання» (порядок, люди, пісні) чи «Подія» (для сайту й календаря). Якщо в церкви є шаблони зібрань — спершу питаємо, з якого починати.
3. Програма редагується поверх календаря: «Редагувати» в панелі дня → пункти рядком «Додати:» (Привітання, Прославлення, Молитва, Проповідь, Причастя…), перетягування за ручку ⋮⋮, відповідальні, тривалості → «Зберегти зміни». «До дня» повертає в той самий день.
4. Шари над сіткою (Зібрання · Репетиції · Події · Малі групи) — це фільтр: клік лишає ЛИШЕ цей шар, повторний клік по ньому повертає всі, Alt+клік додає або прибирає шар. Вибір памʼятається.
5. «Приміщення» в тому ж ряду показує, ДЕ що відбувається: біля кожної події, зібрання, репетиції, групи й наради — плашка з назвою приміщення, а шар «Бронювання» додає броні з модуля приміщень (клік по броні відкриває сітку приміщень на цей день). Поруч — вибір одного приміщення: календар покаже лише те, що в ньому. Приміщення вибирають у самій події чи зібранні — вдруге вводити нічого не треба.
6. Режим «Список» має горизонт: цей місяць, найближчі 3 місяці або минулі 3 — це колишні «Майбутні» й «Архів» програм.
7. Копія на іншу дату: у редакторі «Копія на дату» → «+1 тиждень» / «+2 тижні» / «+4 тижні» або конкретна дата → «Створити копію».

Чернетка чи фінал

Чернетка в сітці має пунктирний контур, фінал — суцільний. У панелі дня статус стоїть поруч із назвою.

На сайті

Чип «на сайті / не на сайті» в панелі дня публікує зібрання на сайт церкви або знімає його. Нові зібрання публікуються одразу — і заведені з розкладу теж.

Відвідуваність

У минулого зібрання в панелі дня є поле «Скільки людей було?» — число записується на місці. Повний облік — у меню «⋯» → «Облік відвідуваності»: оберіть зібрання зі списку вже проведених, впишіть скільки було, скільки нових і дітей, скільки покаялось і скільки прийняло водне хрещення. Позначені там люди отримують дату хрещення у своїй картці.

Меню «⋯»

Шаблони зібрань, облік відвідуваності, тематичні місяці, фото програм зібрань, публічна сторінка подій.

Перенести

Подію чи зібрання можна перетягнути на інший день або змінити дату полем поруч із подією в панелі дня. Повторювана подія спитає про всю серію.

Розклад команд

ХТО служить у які дати — одна таблиця на весь квартал.

1. Вкладка «Усі служіння» — уся неділя одним поглядом: проповідник, тема, місце Писання, тривалість. Кількох проповідей на дату додає «+ ще проповідь».
2. Немає дат? «Завести неділі (N)» створює порожні зібрання одразу на весь обраний період. День тижня система бере з ваших же зібрань — суботнім церквам запропонує суботи.
3. Вкладки окремих команд («Прославлення», «Дитяче», «Технічне», «Інші служіння») — люди на позиціях, конфлікти зайнятості, запрошення.
4. Позиція, яку не ставлять на зібрання (монтажер, архів, адміністратор сторінки), позначається чипом «у розкладі / без розкладу» у складі команди. «Без розкладу» — позиція лишається в команді й в уміннях людини, але зникає з сітки розкладу й з «бракує N». Те саме є для ЦІЛОГО служіння: картка служіння → «Налаштування» → «Планується на зібрання». Зніміть галочку соціальному служінню чи адміністрації — і вони зникнуть із графіка неділі, не втративши складу.

Підтвердження

Служитель отримує своє призначення в «Моє служіння» і підтверджує або відхиляє його з причиною. Ви бачите, хто відповів, а хто ще ні.

Недоступності

Кожен може позначити дати, коли його немає — планувальник їх обходить.

Ліміт на місяць

У картці служителя задається, як часто його можна ставити, і мінімальний проміжок між служіннями.

Проповіді

Розклад команд → у списку «Планую» оберіть «Проповіді». Тут їх і розписують: хто, коли, тема, місце Писання, хвилини й ведучий.

1. Оберіть горизонт: наступні 3 чи 6 місяців або минулі 6.
2. Кожне зібрання — рядок: дата, назва, статус, проповідники з темою, місцем Писання й хвилинами. Зібрання без проповідника підсвічені — це дірки в розкладі.
3. «Розклад» веде на цю дату в «Усі служіння», де призначають; «Програма» відкриває саме зібрання.
4. Праворуч — проповідники за 18 місяців: скільки разів, коли востаннє, чи вже стоять далі. Клік по людині лишає в списку лише її зібрання.

Події та реєстрації

Подія — те, що бачать відвідувачі сайту церкви; реєстрація (RSVP) приходить із сайту.

1. Додати: «+ Подія» угорі календаря або «Подія» в панелі дня → назва, категорія, колір, дата, час, локація, опис.
2. Увімкніть «Реєстрація (RSVP)» і «Показувати публічно»; при реєстрації задайте «Місткість» (порожньо = без ліміту) → «Створити».
3. Реєстрації: відкрийте подію → вкладка «Реєстрації» → «+ Додати» (людина зі списку або гість). «Відмітити присутність» ставить статус «Присутній», «CSV» вивантажує список.

Приміщення

Зала, класи, кухня, офіс — що в кожному відбувається й коли воно вільне. Зайнятість — вид «Приміщення» в Календарі, перелік кімнат — у Налаштуваннях.

1. Заведіть приміщення: Налаштування → Приміщення → «Додати приміщення» — назва, кількість місць, де саме, обладнання, колір у сітці. Порядок — перетягуванням.
2. У поле «Де» подій, нарад, репетицій і малих груп під текстом з'являються кнопки кімнат. Обрана кімната займає свій час; поруч видно, чи вона вільна. Потрібен час завершення.
3. Календар → «Приміщення»: рядок «Зараз» угорі каже про кожну кімнату «Вільно до 18:00» або «Зайнято до 20:00» і що саме там.
4. «Один день» — кімнати рядками, години стовпцями. Клацніть на вільному місці — відкриється бронювання з цим часом. «Сім днів» — тиждень, щоб знайти вільний вечір.
5. «Місяць» — зайнятість на місяць наперед: у кожному дні смужка на кожне приміщення (з 7:00 до 23:00, зайняте — кольором приміщення, запит — штрихом), знак ⚠ — накладка в одному приміщенні, «вільно» — день, коли вільні всі. Оберіть одне приміщення — замість смужок будуть записи з часом. Клік по дню відкриває «Один день» на цю дату.
6. Бронювання: приміщення, для чого, дата, з котрої до котрої, повтор і примітка (що підготувати).

Запит

Хто має розділ лише на перегляд (типово — служитель), надсилає запит. Він смугастий у сітці й чекає в списку «Запити чекають погодження»; після рішення людині приходить сповіщення.

Накладка

Система не пропускає бронювання поверх зайнятого часу й називає, що там стоїть. Той, хто веде приміщення, може свідомо поставити поверх. Впритул (до 18:00 і з 18:00) — не накладка.

Подія з приміщенням

У формі події календаря є «Приміщення церкви». Така подія займає кімнату на свій час і стоїть у сітці поруч із бронюваннями.

Архів

Приміщення з історією не стирається, а ховається в архів: зникає з сітки й вибору, історія лишається.

Медіа-план

Контент-календар медіа-команди: що і коли виходить.

1. Оберіть місяць угорі — сітка показує заплановане по днях.
2. Клік по дню → новий запис: тип (Допис, Сторіс, Reels / Shorts, Відео, Оголошення, Банер, Подкаст, Інше), канал (Instagram, YouTube, Telegram, Facebook, TikTok, Сайт, Інше), тема, відповідальний.
3. Записи можна фільтрувати за каналом — щоб побачити тільки те, що виходить, скажімо, в Instagram.

Каталог пісень

Пісенник церкви, спільний каталог понад 40 000 пісень і аналітика.

Пісенник

Пісні вашої церкви: текст, акорди, тональність, темп, теми, посилання на відео.

Спільний каталог

Понад 40 000 пісень. Знайшли потрібну — додаєте до свого пісенника одним кліком.

Аналітика та CCLI

Що і як часто ви співали за період — саме ці цифри потрібні для звіту з ліцензування.

1. Картка пісні: вкладка «Акорди» — текст із акордами; «Деталі» — тональність, темп, ступінь вивчення, теми й теги; «Плейбеки» — мінуси; «Посилання» — відео й ноти; «Партії» — таби окремих інструментів; «Історія» — коли співали.
2. Ступінь вивчення відповідає на питання, яке лідер чує щотижня: «цю можна ставити в неділю чи її ще вчити?» — «Нова», «Вчимо» або «У репертуарі». За ним же фільтрується пісенник.
3. Лід-вокал у картці пісні — «Чоловічий», «Жіночий», «Будь-який» або «Дует»: для кого пісня, коли складаєте сет-лист. У списку — колонка «Лід-вокал» і фільтр; «Чоловічий» показує ще й «Будь-який» та «Дует» — їх теж заспіває брат. «Не позначено» — робочий список, кому вокал ще не вказали. Імпорт розуміє колонку «Основний вокал» із Notion.
4. Теми й теги обираються зі списку того, що церква вже вживає (своє значення теж можна додати) — інакше «Прославлення» і «прославлення» стають двома різними темами, і фільтр розсипається.
5. Транспонування: змінюєте тональність — акорди перераховуються самі. Є каподастр і нашвільська система (цифри замість акордів).
6. Сетлист зібрання формується в «Розкладі команд» на вкладці музичного служіння: «+ пісня» просто в клітинці потрібної дати.
7. Для команди друкується один PDF із чартами всього сетлиста.
8. На сцені — режим «Лайв» (кнопка «Грати» у посиланні на план): великий чарт, тональність і капо під рукою, клік у темпі пісні й мінуси. Решта налаштувань вигляду — за кнопкою «вигляд», щоб пульт не змагався з піснею.

Пісні на вивчення

У «Розкладі команд» відкрийте репетицію (кнопка з часом) → блок «Пісні на вивчення» → «Додати пісню». Пісня НЕ потрапляє в програму зібрання й чарти — але вся команда одразу бачить її в «Моєму служінні» з відео й матеріалами. Коли вивчили — приберіть її або додайте в сетліст по-справжньому.

Дитяче служіння

Класи за віком, склад, уроки й відвідуваність.

1. Клас: назва, вікові межі («від 3 до 6 р.»), кімната, вчителі. Система попереджає, коли вчителів замало на кількість дітей.
2. Склад: діти додаються з розділу «Люди» — зокрема ті, кого заведено в сімʼях як не-членів.
3. Заняття: дата, тема, посилання на матеріал уроку, відмітка присутніх.
4. Клас можна перейменувати, змінити вік чи кімнату, архівувати (історія лишається) або видалити назавжди — кнопка «Редагувати клас» у самому класі.

Моє служіння

Особистий екран служителя — доступний кожному, хто ввійшов.

Мій розклад

Дати, коли ви служите, з позицією й командою.

Підтвердити / відхилити

Одна кнопка. Відхиляючи, вкажіть причину — лідер побачить саме її, а не порожній факт відмови.

Мої недоступності

Позначте дати, коли вас не буде: авто-планувальник їх обійде.

Пісні й програма

Сетлист і програма зібрання на вашу дату — без пошуку по чатах.

Мої команди й моя мала група

Де ви служите і в якій групі перебуваєте.

Моє голосування

Відкриті голосування церкви, у яких ви маєте право голосу.

Наради, протоколи й голосування

Порядок денний, кворум, протокол і таємне голосування членів.

Розділ має дві вкладки: «Протоколи» (для тих, хто веде наради) і «Моє голосування» (для кожного члена церкви).

Сторінка наради йде за годинником самої наради: хто прийшов → запис → порядок денний і рішення → доручення → підсумок → затвердити. Смуга вгорі називає, на чому ви стоїте й що робити далі. Затверджений протокол показується в іншому порядку — як документ, із підсумку.

1. Створити нараду: дата, тип, головуючий, секретар. Для наради команди оберіть «Служіння» — тоді вона привʼязана саме до цієї команди. Номер протоколу присвоюється автоматично, окремою нумерацією на кожен рік.
2. Хто прийшов: список — уся аудиторія наради. Три стани, а не два: «був», «ні» і «ще не відмічали». Позначки летять по одній, тож ту саму нараду можна відмічати з консолі й з телефона водночас.
3. Кворум: система бере знімок аудиторії в мить створення наради й рахує кворум від нього. Пізніші зміни складу заднім числом кворум не переписують.
4. Запис (Pro): «Записати нараду» → дозвольте браузеру мікрофон. Запис ділиться на частини сам, текст зʼявляється вже під час наради, з поділом на мовців, а сам файл після розшифровки видаляється. Уже записане з диктофона — «Завантажити запис».
5. Чернетка: «Скласти протокол» → AI покаже підсумок, питання з рішеннями й перелік доручень. «Перенести в протокол» дописує пункти в кінець і ставить доручення на дошку задач.
6. Список: «Найближчі» (сьогоднішні — нагорі) і «Минулі». Повторювана нарада стоїть у найближчих своїм наступним збором; біля вкладки «Минулі» видно, скільки протоколів ще не затверджено.
7. Перенести: кнопка «Перенести» на сторінці наради. Для повторюваної — «Лише цей збір» (рада з 12-го на 19-те, а 26-та як була) або «Цей і всі наступні» (графік зсувається від нової дати з тим самим кроком). Кожен збір серії — окремий протокол зі своїми відповідями.
8. «Будете?»: нова нарада й перенесення приходять тим, кого вони стосуються, у сповіщення — «Буду / Не буду» можна натиснути просто там (і в «Моєму служінні»). Відповідь — про конкретний збір, її можна змінити.
9. Кого стосується — можна поєднувати: під першим вибором «+ Ще служіння, тег чи статус» і «+ Окремі люди». Наприклад, усе соціальне служіння й ще троє людей поза ним, або два теги разом. Людина, що підпадає під кілька, рахується один раз; «Лише члени церкви» звужує все поєднання. Так само — в голосуваннях, оголошеннях, подіях, анкетах, матеріалах і розсилках. Аудиторію наради можна змінити й пізніше: «Деталі наради» → «Змінити». Для майбутньої наради кворум перерахується, а доданим прийде «Будете?»; для минулої кворум лишається від складу на її день.
10. Порядок денний: пункт — це одна тема: що обговорювали і що вирішили.
11. Голосування: у самому пункті — «поставити на голосування» → питання, варіанти й «Хто голосує» → «Відкрити». Після закриття результат сам лягає в рішення цього пункту.
12. Доручення: з будь-якого пункту — «зробити дорученням»: людина зі списку й дата. Задача йде на спільну дошку й лишається привʼязаною до протоколу.
13. Затвердження: «Затвердити протокол» унизу сторінки заморожує документ. Потрібен хоча б один пункт і збережені зміни.

Таємність

Бюлетень зберігається БЕЗ звʼязку з людиною. Окремо ведеться лише список тих, хто проголосував, — щоб порахувати явку. Відновити, хто як голосував, неможливо навіть із доступом до бази.

Результат

Прихований, доки голосування відкрите. Після закриття підсумок автоматично вписується в текст рішення відповідного пункту.

Заморожений протокол

Затверджений протокол не редагує НІХТО — зокрема власник. Щоб внести правку, його треба явно «Відкрити знову», і ця дія лишається в журналі.

Хто голосує

Коло визначається етапом членства — гості й новоприбулі в бюлетень не потрапляють. Для голосування «у групі» бюлетені отримують лише ті учасники групи, які є членами церкви.

Чернетка від AI

AI НІЧОГО не записує сам: чернетку протоколу читає й переносить секретар. Протокол — документ церкви, і за кожен рядок відповідає людина.

Оголошення

Те, що церква має прочитати сама: зміна залу, збір на табір, подяка команді. Видно, хто прочитав, а вихід можна відкласти.

Слово «оголошення» в системі трапляється тричі, і це різні речі. У програмі зібрання — це пункт, який хтось скаже з кафедри. У медіа-плані — публікація, яка вийде в соцмережі. А тут — повідомлення для своїх: його читають у консолі й у застосунку, на сайт і в соцмережі воно не йде.

1. «Оголошення» → «+ Оголошення». Заголовка часто досить: «Недільне зібрання в малому залі».
2. Текст — необовʼязковий. Він для подробиць: чому, до якої дати, до кого йти.
3. «Висить до» — дата, після якої оголошення зникне саме. Це головне поле: без нього дошка за півроку стає архівом, у якому свіже тоне.
4. «Лише для певних людей» — адресат: етап, служіння чи група, тег, поіменно. Без нього оголошення бачить уся церква.
5. «Коли опублікувати»: «Зараз» або «Запланувати» — день і час за годинником церкви. До виходу оголошення не бачить ніхто, крім тих, хто пише оголошення (вкладка «Заплановані»).
6. «Надіслати сповіщення» — у момент виходу адресати отримують пуш у застосунок і рядок у дзвіночку консолі. Один раз: правка тексту другого сповіщення не шле.
7. Не готово — «Зберегти чернетку»: вкладка «Чернетки», нікому, крім авторів, не видно.

Хто бачить

Ті, кого оголошення стосується, якщо їм відкрито розділ «Оголошення». Писати може той, кому дали право на зміну; він бачить усі оголошення, зокрема адресовані іншим.

Хто прочитав

Під кожним опублікованим — «Прочитали 84 з 120». Натисніть, щоб побачити, хто так і хто ні, і «Нагадати непрочитаним» (пуш і дзвіночок; не частіше ніж раз на 12 годин). Імена бачить той, кому відкрито «Людей»; решті — числа.

Що вважається прочитаним

Картка побула на екрані консолі, оголошення відкрили в застосунку або натиснули сповіщення про нього. «Позначити все прочитаним» у дзвіночку — не читання.

Від чого рахується

Від тих, кого оголошення стосується зараз: змінили адресата — змінилось і число. Люди без входу в AlphaOS позначені окремо — їм варто сказати інакше.

На головній

Три останні — у зведенці дашборда, непрочитане позначене «нове». Клік веде до самого оголошення.

Архів

Прострочене не зникає з бази, лише зі списку. Вкладка «Архів» показує, що оголошували раніше.

Розсилки

Написати людям один раз — і кожен отримає повідомлення там, де читає: у застосунку, Telegram, Viber, на пошту чи SMS.

Розсилка відрізняється від оголошення тим, що приходить людині особисто. Оголошення людина читає сама, коли заходить у консоль; розсилка — це повідомлення в месенджер, лист чи SMS, і система памʼятає, кому воно дійшло, кому ні й чому.

1. «Розсилки» → «Нова розсилка». У блоці «Кому» оберіть людей: уся церква, за статусом, служіння чи мала група, служителі зібрання на дату, батьки дітей класу, лідери, збережений фільтр «Людей» або поіменно.
2. Праворуч одразу видно, скільки людей отримає повідомлення, яким каналом і скільки — ні, з причиною: відписались, немає контактів, канал не підключено.
3. Напишіть текст. Підстановки {імʼя}, {прізвище}, {повне імʼя}, {церква}, {дата} заповнюються для кожної людини. Частий текст збережіть шаблоном.
4. Оберіть канали й режим: «одним каналом» (першим, де людина є) або «усіма каналами».
5. «Тест собі» — побачити, як це виглядатиме. Далі «Надіслати» або «Запланувати» на дату й час за часом церкви.

Порядок каналів

За замовчуванням: застосунок → Telegram → Viber → пошта → SMS. Церква міняє його у вкладці «Канали», людина може обрати свій улюблений канал.

Telegram і Viber

Бот не може написати людині першим. Людина привʼязує канал сама в застосунку — або церква дає їй одноразове посилання чи QR з картки (блок «Розсилки»). Посилання від церкви людина ще підтверджує: у Telegram кнопкою «Поділитися номером» (номер має збігтися з карткою) або в застосунку. Один чат — одна картка, і про кожну привʼязку людина отримує повідомлення.

Свій бот

У «Каналах» власник чи адміністратор підключає свого бота Telegram (створеного в @BotFather) — тоді люди бачать назву й аватар вашої церкви.

SMS

Платить церква за кожен сегмент: кирилицею — 70 знаків на SMS. Лічильник і вартість видно до відправки, сервер просить підтвердити суму, а якщо в мить відправки SMS стало більше — розсилка зупиняється зі станом «Потребує підтвердження». SMS запасним каналом — лише з окремою галочкою. Свій кабінет TurboSMS і альфа-імʼя підключаються в «Каналах»; спільний канал SMS — лише на платному тарифі й у межах денної стелі.

Звіт

Після відправки: дійшло, прочитано (там, де канал це повідомляє), не доставлено з причиною, недосяжні й відписки — по каналах і по кожній людині.

Відписка

/stop у Telegram, «стоп» у Viber, посилання в кожному листі, налаштування в застосунку. Діє завжди, зокрема для вже запланованих розсилок. Запрошення служити й нагадування — не розсилки, їх відписка не зупиняє.

Молитви

Молитовні потреби зі спільноти й з публічної форми на сайті.

Три види — «Постійні», «Прохання», «Подяки» — і в кожного кнопка «Завершені»: там усе, за що вже не треба молитись активно. На картці — «Помолилися» (прохання), «Розказали» (подяка), «Завершити» (постійна), «Бог відповів», «Повернути», «Видалити».

Види молитов

Разове прохання, постійна молитва (те, за що моляться місяцями) і подяка. Разове після «Помолилися» стає завершеним; постійне лишається в списку, доки Бог не відповість або доки потреба не мине — тоді «Завершити».

«Завершені»

Молитва завершена, коли Бог відповів або коли її закрили. Усередині — фільтр «Усі / Бог відповів»: відповіді, які читають на зібранні, видно окремо. «Знову молимось» чи «Повернути» відкриває молитву назад.

Назва

Коротка назва над текстом («Операція Оксани», «Робота для Петра») — щоб упізнати потребу в списку, не читаючи всього. Необовʼязкова: її можна вписати, додаючи молитву, або «Дати назву» будь-якій. Публічна форма сайту назви не питає — її дає команда.

«Бог відповів»

Кнопка є в будь-якої молитви. Натиснувши, можна записати СВІДЧЕННЯ — як саме Бог відповів. Його бачить уся команда поруч із проханням: список молитов стає історією відповідей, а не лише черг прохань. Поле можна лишити порожнім — тоді молитва просто позначиться відповіданою.

Молитви груп

Мала група веде свій молитовний список у своєму розділі. Лідер може винести окреме прохання «У загальний список» — тоді його бачить уся церква, з позначкою групи.

Анкети

Зворотний звʼязок від людей: як пройшло зібрання, як почувається громада.

Церква дізнається, як людям, двома способами: хтось сам підійшов і сказав, або пастор здогадався. Перший працює лише для тих, хто вміє підходити. Анкета дає третій спосіб: питання ставите ви, відповідає хто завгодно, і відповідь не коштує людині розмови віч-на-віч.

1. Створити: «Анкети» → оберіть готову («Після зібрання», «Зріз стану громади») або «Порожня анкета». Питання в готових уже сформульовані від першої особи людини, а не від церкви.
2. Перевірте й за потреби змініть питання у вкладці «Питання»: шкала, оцінка NPS, один варіант, кілька варіантів, «так/ні», вільний текст. Кожне питання можна зробити необовʼязковим.
3. Натисніть «Відкрити» — тільки після цього зʼявляється посилання й QR-код. Доки анкета чорнова, відповісти нікому.
4. Поділіться: скопіюйте посилання, покажіть QR на екрані або позначте «Показувати кнопку на сайті церкви».
5. Читайте вкладку «Відповіді»: середнє, розподіл відповідей і повні тексти. Коли зібрали достатньо — «Закрити».

Анонімно

Якщо анкета анонімна, звʼязку з людиною НЕ існує в базі: ми не ховаємо його в інтерфейсі, а не записуємо. Саме тому перемкнути анкету на неанонімну після першої відповіді неможливо — обіцянку, під яку люди вже відповіли, не можна змінити заднім числом.

Кого стосується

«Публічна» — посилання можна класти на сайт; «Для своїх» — розсилайте його членам церкви. Зріз стану громади за замовчуванням для своїх: він питає про довіру до лідерів, і такому не місце на головній сторінці.

Порівняння хвиль

Повторіть ту саму анкету через пів року — біля кожного числа зʼявиться стрілка зміни від минулого разу. Питання зіставляються за формулюванням, тож не переписуйте їх між хвилями, якщо хочете бачити динаміку.

Захист форми

Публічна сторінка захищена капчею й обмеженням кількості відповідей з однієї адреси. Вхід для відповіді не потрібен — це навмисно: анкету після зібрання заповнює й гість, який у вас уперше.

Задачі

Дошка канбан: Треба зробити / В роботі / Готово.

1. Створити: «+ Задача» → що зробити, опис, статус, пріоритет, виконавець, термін, звʼязок (служіння, група, подія, план зібрання, людина, нарада) → «Створити».
2. Пересувайте картки перетягуванням. Перенесення в «Готово» ставить дату виконання.
3. Фільтр над дошкою — один ряд, і все в ньому поєднується: пошук, «Мої» (призначене на вас), строки (прострочені, сьогодні, цей тиждень, без дати), служіння (ваші — першими), виконавець і важливість. «Скинути» знімає все одразу. «Мої» й обране служіння дошка запамʼятовує на цьому пристрої.
4. Задача належить служінню через звʼязок «Служіння» в картці. Коли служіння обране у фільтрі, «+ Задача» одразу ставить цей звʼязок.

Запити на кошти

Фінанси → вкладка «Запити». Служитель просить гроші під потребу — фінансова команда вирішує.

Запити живуть у розділі «Фінанси», окремою вкладкою. Хто її бачить, вирішує рівень доступу до грошей у ролі: «Лише запити на кошти» — рівно ця вкладка й тільки ВЛАСНІ запити (лідер служіння просить на табір, не бачачи каси); «Повний» — уся черга з кнопками рішення.

1. Подати: «Подати запит» → на що потрібні кошти, сума, до якої дати, служіння (за бажанням) і обґрунтування → «Подати».
2. Позиції: розпишіть суму по рядках — «Оренда бази 3 × 1500», «Харчування 4000», «Транспорт 1500». Сума запиту рахується з позицій, тож окремо її вводити не треба.
3. Рішення (фінансова роль): «Затвердити» — можна вписати меншу суму, ніж просили, з коментарем; «Відхилити» — причина обовʼязкова, прохач побачить саме її.
4. Виплата: на затвердженому запиті «Виплатити» → рахунок, категорія витрати, дата → «Виплатити й записати витрату». У Фінансах одразу зʼявляється витрата «Запит на кошти: …».

Затверджено ≠ виплачено

Рішення — обіцянка; гроші виходять із каси лише кнопкою «Виплатити», і саме вона пише витрату в реєстр. Прохач бачить чесний стан: схвалено, але ще не отримано.

Забрати запит

Поки запит «На розгляді», прохач може забрати його сам. Після рішення — ні: слід має лишитись.

Хто це бачить

Налаштування → Доступи → роль → рівень доступу до фінансів. «Лише запити на кошти (свої)» дає вкладку «Запити» й нічого більше; типова роль «Служитель» має саме його.

Фінанси

Вкладки: Огляд, Надходження, Витрати, Рахунки й валюти, Донори, Фонди, Категорії й бюджет.

1. Рахунки й валюти: «+ Рахунок» (назва, валюта, тип, початковий залишок і, за бажанням, дата «станом на»). Основна валюта (гривня) є з першого дня; іншу додає «+ Валюта» (код і символ).
2. Дата «станом на» — день, на який відомий початковий залишок: операції від неї додаються, а раніші вже в ньому. Тоді «Огляд» показує скарбницю на початок і на кінець обраного періоду. Дату можна вказати й наявному рахунку — на його картці.
3. Основна валюта: там само кнопка «Основна: {код}» → нова валюта й курс переходу. Усі суми перераховуються.
4. Транзакція: «+ Додати надходження» або «+ Додати витрату» → рахунок, сума, курс (для іноземної валюти), дата, метод, фонд, жертводавець (для доходів), категорія. Можна «Прикріпити скрін / документ» (до 6 файлів, до 8 МБ кожен і до 16 МБ разом) → «Зберегти». Валюта операції — валюта рахунку; іншу валюту записують на рахунок у ній або «Без рахунку».
5. Позиції в одній операції: блок «Позиції» під формою — розпишіть чек по рядках, і кожному рядку задайте СВОЮ категорію. Сума операції рахується з позицій, поле «Сума» стає підсумком.
6. Бюджет на рік: вкладка «Категорії й бюджет» → «Створити бюджет» → рік і з чого почати (чистий аркуш, факт минулого року, копія плану). Далі додайте категорії з сумою на рік — і надходження, і витрати.
7. Сума або відсоток: у рядку плану перемикач ₴/% — категорію можна задати часткою («10 % на місію»): сума порахується від запланованих надходжень і перерахується, коли зміниться план доходів.
8. Розподіл по місяцях: у рядку бюджету кнопка з календарем → впишіть суми по місяцях («Рівномірно» / «Як за фактом» — готові варіанти). Опалення ставте на зиму, табір — на літо.
9. Щоб план порівнювався з фактом в «Огляді», натисніть «Зробити діючим» — діючий бюджет завжди один.

Одна валюта на рахунок

Залишок рахунку — число в його валюті, тож операцію в іншій валюті на нього не записати. Старі операції, записані так до 22.10.2026, «Огляд» показує списком «у валюті, що не збігається з рахунком» — «Виправити» відкриває кожну: оберіть рахунок у її валюті або впишіть суму у валюті рахунку («Перерахувати за курсом» підставить її). Автоматично нічого не перераховується.

Курсова різниця

«Огляд» показує скарбницю за період рядками: на початок + результат операцій + курсова різниця = на кінець. Гроші у валюті на початок оцінено за курсом на першу дату періоду, на кінець — на останню (для поточного періоду — на сьогодні), а кожну операцію — за її власним курсом. Різниця між цими оцінками і є курсовою: гроші не надходили й не витрачались, змінилась ціна валюти (і курс банку при обміні). Без іноземних валют рядка немає.

Переказ між рахунками

«Операції» або «Рахунки й валюти» → «Переказ між рахунками». Каса → банк, гривня → валютний. У доходи й витрати не рахується. При різних валютах впишіть суму, яка реально прийшла за випискою: банк міняє за своїм курсом. Комісія — окреме поле, вона записується справжньою витратою.

Навіщо позиції з категоріями

Один чек із магазину — це часто дві статті: продукти для дитячого й миючі для залу. Без розкладки вся сума лягала в одну категорію, і бюджет одного служіння тихо зʼїдав інше. З позиціями «Огляд», річний бюджет і Звіти діляться між категоріями однаково — до копійки.

План проти факту

Розділ «Бюджет» показує факт проти плану НА СЬОГОДНІ, а не проти річної суми: у березні порівнювати з річним планом безглуздо. Поруч — прогноз на кінець року: факт + план на місяці, що лишились.

Поза планом

Витрати за категоріями, яких немає в плані, і без категорії показані окремим блоком. Їх можна одним натисканням додати в план.

Цільові збори

Вкладка «Фонди» → «+ Новий фонд / кампанія» → заповніть «Ціль збору» — фонд стає кампанією з прогресом, датами, відсотком і кількістю донорів.

Перекази між фондами

У «Фондах». Гроші рухаються між фондами і НЕ рахуються ні в доходи, ні у витрати — інакше та сама сума подвоювала б обіг.

Звіти

Вкладка «Огляд» → період → «Звіт PDF». Донорські довідки: «Донори» → відкрийте донора → рік. Список донорів вивантажується в CSV.

Google Таблиці

«Надходження» → «Google Таблиці» → вставте посилання (доступ «усі, хто має посилання») → зіставте колонки → «Імпортувати».

Дублі

Якщо створюєте надходження, схоже на вже введене (та сама дата, сума, жертводавець), система попередить до збереження.

Нотатки

Спільне сховище нотаток, конспектів і документів церкви.

1. Створіть нотатку, дайте назву й пишіть у великому редакторі. Видно автора й дату.
2. Прикріпіть файли — конспект, розклад, скан документа.
3. Кнопка «Вивчення Біблії» відкриває окремий інструмент (див. нижче).

Вивчення Біблії

Нотатки → «Вивчення Біблії». Оснащує до вивчення, а не пише проповідь.

1. Оберіть режим: «Покроковий розбір» або «Порівняння перекладів».
2. Розбір: посилання (напр. «Івана 3:16»), переклад → «Почати вивчення». У чаті — швидкі дії: «Наступна думка», «Слово оригіналу», «Перехресні місця», «Конспект».
3. Готове можна «Зберегти» в нотатки або «Створити презентацію».
4. Порівняння: посилання + до 5 перекладів → «Порівняти» (вірш за віршем) → «Пояснити відмінності (AI)».

Контент

Генератор дописів, анонсів і запрошень у голосі вашої церкви.

1. Оберіть тип: Допис, Анонс, YouTube-опис, Запрошення або Начерк проповіді.
2. Опишіть тему й натисніть «Згенерувати».
3. Результат — «Копіювати» або «У нотатки». Усе лягає в «Історію генерацій»: клік відкриває запис, «Згенерувати» дає новий варіант, кошик видаляє.

Презентації

З тексту проповіді — оформлені слайди з експортом і показом.

1. Вставте текст проповіді або тему → «Згенерувати слайди». Дизайн береться зі стилю вашого сайту.
2. Правки вручну: на картці слайда олівець → тип (Тези / Вірш / Цитата), заголовок, картки-думки (до 4), вірш, цитата. Стрілки міняють порядок; є «Дублювати», «Видалити слайд», «Додати слайд».
3. Або опишіть правку словами в смузі «Правки до презентації» → «Застосувати» — AI перебудує колоду.
4. «Ілюстрація» додає AI-фото на слайд. Експорт — «PPTX» або «PDF»; «На весь екран» — показ проєктором.

Зображення

Логотип, фото для сайту та ілюстрації.

1. Оберіть тип: «Превʼю (для постів)», «Фото для сайту» або «Правка фото».
2. Для правки завантажте фото. Опишіть, що потрібно → «Згенерувати».
3. Результат — «Копіювати URL» або «Відкрити»; усе зберігається в «Галереї».

Вижимка з відео

Конспект проповіді з відео.

Вставте посилання на відео — система візьме субтитри й зробить структуровану вижимку: теми, ключові думки, місця Писання. Результат можна зберегти в нотатки або віддати в «Контент» як основу для допису.

Бриф на сайт

Перший екран розділу «Сайт»: 8 кроків, після яких сайт виходить вашим, а не шаблонним.

Доки бриф не пройдено, решта розділу «Сайт» не відкривається. Це свідомо: сайт, зроблений із одного поля «опишіть церкву», у всіх виходить однаковим — модель просто не має з чого їх розрізнити.

1. Про церкву

Місто, течія, рік заснування, розмір громади, розклад, адреса, соцмережі (будь-якої країни — не лише з нашого списку) і мови сайту.

2. Для кого сайт

Кого ви найбільше чекаєте — у порядку важливості, і одна головна дія, до якої веде вся сторінка.

3. Як ви звучите

Тон голосу, взірець вашого власного тексту, чого уникати, і чи згадувати пастора поіменно.

4. Вигляд і референси

Настрій, логотип і бренд-бук, фірмові кольори та до трьох сайтів-референсів із поясненням, що саме в них подобається.

5. Блоки сайту

Що має бути на сторінці — і головне, окремий опис до КОЖНОГО обраного блоку: «Свідчення» взагалі й «три сімʼї, які повернулися з-за кордону» дають різні сайти. Можна додати свої блоки, яких немає в списку.

6. Фото й матеріали

До 8 власних фото з позначкою, що на них, або дозвіл згенерувати зображення.

7. Своїми словами

Найцінніша частина: те, чого немає в жодному чекбоксі.

8. Перечитайте бриф

Бриф показується цілком — саме в тому вигляді, у якому його прочитає AI.

Публічний сайт

Розділ «Сайт». Кнопка «Зберегти й опублікувати» застосовує зміни.

1. Стиль: панель «Брендинг і головна сторінка» → «Стиль сайту» → пресет (Класичний, Елегантний, Модерн, Сміливий, Спокійний, Редакторський).
2. Логотип і колір: «Згенерувати» (AI) або «Завантажити»; задайте акцентний колір.
3. Фон героя: «Оживити сайт (лого + фон)», «Згенерувати (AI)», «Завантажити», «Адаптувати через AI» або готове сток-фото.
4. Тексти: теглайн, заголовок і підзаголовок героя, «Про нас». Нижче — панелі «Служіння», «Наше бачення», «Розклад», «Посилання та контакти», «Кнопки /links», «Пожертви».
5. «Зберегти й опублікувати», далі «Відкрити сайт».

Секції сайту

Окрема вкладка-чат: описуєте словами, яким має бути блок, і відповідь одразу жива на сайті — зберігати не треба.

Перевірка верстки

AI проходиться по готовому сайту й перевіряє його на компʼютері, планшеті й телефоні: довжина заголовка, контраст кольорів, порожні секції, забиті контактні дані.

Мови

Сайт церкви можна показати українською, англійською, польською, іспанською чи португальською.

Домен церкви

Сайт → вкладка «Домен». Субдомен безкоштовний назавжди; власний домен підключається або купується тут.

Одразу після реєстрації сайт живе за адресою <ваша-церква>.alphaos.space. Це повноцінна робоча адреса — з нею можна працювати роками. Власний домен (napr. mychurch.org) потрібен, коли церква хоче свій бренд в адресному рядку.

Ваші домени

Верхня таблиця вкладки: адреса, тип (субдомен / власний / куплений через нас), статус, вартість і дата, до якої оплачено. Це єдине місце, де видно все одразу.

1. Уже маєте домен? У блоці «Власний домен» уведіть його (напр. mychurch.org) → «Підʼєднати домен». Підключення безкоштовне.
2. Система покаже два DNS-записи — CNAME і TXT — з кнопкою «копіювати» біля кожного.
3. Зайдіть у панель свого реєстратора (там, де купували домен) у розділ DNS і додайте обидва записи точно як показано.
4. Поверніться й натисніть «Перевірити». Статус зміниться з «Очікує DNS» на «Активний». Зазвичай це кілька хвилин, іноді — до кількох годин, поки DNS пошириться.
5. Немає домену? У блоці «Зареєструвати домен» уведіть бажану назву → «Перевірити». Для вільного домену буде показано вартість послуги за рік і термін (1, 2, 3 або 5 років) → «Замовити». Після оплати ми реєструємо домен на вашу церкву й підключаємо до сайту.

Скільки це коштує

Підключення власного домену — безкоштовне; за сам домен ви платите своєму реєстратору. Для домену, зареєстрованого через нас, точна вартість послуги й дата продовження видно в таблиці «Ваші домени».

Продовження

Раз на рік. За 30 днів до дати ми виставляємо рахунок і надсилаємо листа — завчасно, щоб лишався запас часу: оплата в останній день ризикує не встигнути, і домен вимикається.

Субдомен нікуди не зникає

Після підключення власного домену адреса на alphaos.space продовжує працювати — старі роздруковані QR-коди й посилання не ламаються.

Хто може

Підключати, купувати і відʼєднувати домен може лише Власник або Адмін.

Які зони

Українські — .com.ua, .org.ua, .kiev.ua, .in.ua — і міжнародні: .org, .com, .church, .info та інші. Голий .ua реєструється лише на власника торгової марки, тож оформлюємо його вручну — напишіть нам.

Форма заявки

Конструктор публічної анкети /join.

1. Кожне питання анкети — поле людини: відповідь одразу лягає в картку. Що питати, у якому порядку й чи обовʼязково — у «Полях людини» (кнопка вгорі вкладки «Анкета»).
2. Додати питання: «Додати питання» → формулювання (укр./англ.), розділ, тип (Текст, Телефон, Email, Дата, Абзац, Список, Кнопки), варіанти, і куди записати відповідь — нове поле (видно в картці або сховане) чи наявне своє.
3. Перемикач вмикає чи вимикає питання, олівець редагує формулювання, англійську версію, підказку й умову показу.

Діти в заявці

У формі є блок «Діти»: імʼя й дата народження кожної дитини. Із заявки діти одразу стають картками в базі й обʼєднуються з батьками в родину «Родина <прізвище>».

Без дублів

Якщо заявку подають обоє батьків — дитина впізнається за імʼям і датою народження, друга картка не створюється. Підліток, який подав заявку сам, теж привʼяжеться до своєї наявної картки. Якщо ж імена збіглись, а дат народження немає, система НЕ вирішує сама: створює картку з позначкою «схоже на дубль», і рішення ухвалює людина.

QR і сторінка /links

Один код на все, що є в церкви онлайн.

У церкви одна публічна сторінка-хаб /links: сайт, соцмережі, анкета, пожертви й ваші власні кнопки. Друкований QR ведіть саме на неї — тоді банер, надрукований торік, лишається актуальним, бо посилання ви міняєте в консолі, а код не змінюється.

Кнопки

Сайт → панель «Кнопки сторінки /links»: назва, підпис, посилання; порядок стрілками.

Соцмережі й пожертви

Підтягуються автоматично з панелей «Посилання та контакти» і «Пожертви».

Ролі та доступи

Налаштування → вкладка «Доступи» (Власник / Адмін).

1. Надати доступ: «Запросити користувача» → оберіть людину з розділу «Люди» → email і роль → «Надати доступ». Піде лист із доступом (або система покаже тимчасовий пароль).
2. Власні ролі: панель «Ролі та доступи» → «Нова роль» → назва, які розділи бачить, рівень доступу до фінансів, чи може редагувати → «Створити роль».

Групування розділів

Розділи в редакторі ролей згруповані ТАК САМО, як у бічному меню. Це важливо: раніше групування було два, і власник роздавав доступи в одній логіці, а служитель шукав розділ у другій.

Фінанси окремо

Доступ до грошей — не «розділ», а окремий рівень: немає / лише підсумки / повний. Пастор може бачити баланс, не бачачи, хто скільки пожертвував.

Керування користувачами

У рядку користувача — зміна ролі, скидання пароля, вимкнення доступу, видалення акаунта.

Журнал дій

Панель «Журнал дій»: хто, що і коли зробив.

Довідники

Вкладка «Довідники»: етапи членства, ролі у групах і служіннях, «Поля людини» — один список полів для картки й анкети.

Одна пошта — кілька церков

Людина може мати доступ у кількох церквах з однією поштою (напр., служить у двох громадах). При вході система спитає «Куди заходимо?», а перемкнутись можна будь-коли — селектором під назвою церкви в бічному меню. Пароль один на всі церкви.

Безпека даних

Церковні дані чутливі — тому ось конкретика, а не запевнення.

Шифрування

У дорозі — TLS/HTTPS; на зберіганні — на рівні інфраструктури Cloudflare.

Паролі

Не зберігаються у відкритому вигляді — лише криптографічний хеш (PBKDF2). Відновити пароль неможливо навіть нам: його можна тільки скинути.

Ізоляція церков

Дані кожної церкви відокремлені від інших на рівні кожного запиту.

Захист форм

Публічні форми (заявка, молитви, запис у групу) захищені від автоматичних розсилок капчею й обмеженням частоти.

Резервні копії

Робляться регулярно.

Персональні дані

На публічний сайт ніколи не потрапляють фото дітей, приватні телефони й адреси, суми пожертв та імена з молитовних потреб.

Тарифи, тріал і оплата

Налаштування → вкладка «Підписка».

Пробний період

30 днів безкоштовно на рівні Standard — картка не потрібна. Тобто на час тріалу доступні і керування церквою, і публічний сайт.

Basic — $39/міс при оплаті за рік ($49 помісячно) для українських церков; для інших — $47 ($59)

Уся система керування: люди, сімʼї, групи, служіння, розклад команд, зібрання, прославлення, дитяче, наради й голосування, фінанси, події, задачі, ролі.

Standard — $64/міс при оплаті за рік ($80 помісячно) для українських церков; для інших — $77 ($96)

Усе з Basic + публічний сайт, власний домен, QR і сторінка /links, AI-генерація сайту.

Pro — $99/міс при оплаті за рік ($124 помісячно) для українських церков; для інших — $119 ($149)

Усе зі Standard + AI-студія: контент, презентації, вивчення Біблії, YouTube-вижимка і 100 AI-зображень на місяць.

1. Змінити тариф: Налаштування → «Підписка» → на потрібній картці «Підвищити» або «Понизити».
2. Періодичність: перемикач «Щороку» / «Щомісяця». Ціни, які ми називаємо всюди, — річні (−20 %); помісячна оплата дорожча, зате без зобовʼязань на рік.
3. Скасування: кнопка «Скасувати підписку». Доступ лишається до кінця оплаченого періоду.

Ваші дані

Дані належать вашій церкві — а свої дані бачить кожен.

Люди вивантажуються у CSV кнопкою «Експорт», фінанси — у PDF-звіти й CSV, донорські довідки — за рік, список реєстрацій на подію — у CSV. Власне імʼя й пароль змінюються в Налаштування → «Церква».

«Мої дані»

Перша вкладка Налаштувань, доступна КОЖНОМУ з акаунтом — без жодних адміністративних прав. Там видно все, що церква зберігає про вас: картку, відповіді анкети, групи, сімʼю, відвідуваність і ВАШІ власні пожертви (чужі не видно нікому, крім людей із фінансовою роллю).

«Щось неточно?»

Під даними — поле «Повідомити»: напишіть, що виправити, і адміністрація отримає задачу. Дані міняє людина, а не форма, — так у картці лишається слід, чому вони змінились.